Fachschaftenreferat
Das Fachschaftenreferat steht euch jederzeit bei Fragen oder Anregungen zur Verfügung. Ihr könnt das zuständige Referat unter der Adresse erreichen.
Die meisten Informationen erhaltet ihr aber bereits auf dieser Seite und im FSK-Wiki, bitte lest diese aufmerksam, bevor ihr uns schreibt.
Webseite
Für Fachschaften besteht die Möglichkeit das CMS der Uni zu nutzen (Weitere Informationen dazu findet ihr hier). Ergänzend dazu bietet der AStA ein kostenloses flexibleres Webhosting an. Mehr Infos findet ihr hier.
Finanzanträge
Das Stellen von Finanzanträgen ist im Wiki der Fachschaftenkonferenz dokumentiert. Es gelten weiterhin die unten stehenden Informationen. Sowohl das Wiki als auch die die folgenden Informationen sollen als Hilfestellung für Fachschaften dienen, basieren auf Erfahrungswerten von bisher genehmigten Anträgen und besitzen keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Allgemeingültigkeit.
Sowohl zum einreichen der Finanzanträge, als auch zur Abrechnung ist es wichtig, das ihr die hier und im FSK-Wiki bereitgestellten Informationen aufmerksam lest. Diese werden von uns möglichst aktuell gehalten.
Gültigkeit von Finanzanträgen
Finanzanträge sind nur 3 Monate nach dem letzten zu erwartenden Ausgabedatum abzurechnen. Dieses muss auf dem Finanzantrag angegeben werden. Nach dem Zeitraum ist eine Abrechnung nicht mehr garantiert.
Bundesfachschaftentagungen (BuFaTa)(5.)
Für den Besuch von Bundesfachschaftentagungen oder internationalen Fachschaftstagungen werden die Teilnahme-Gebühren und die Reisekosten vom AStA übernommen. Falls die Delegationen aus mehr als 5 Personen bestehen oder die Teilnahme Kosten in Höhe von über 500€ verursacht, muss der Finanzantrag auf der FSK vorgesprochen und bestätigt werden. Dies kann in Ausnahmefällen auch im Umlaufverfahren erfolgen.
Bei Anträgen über 750 Euro muss der Antrag durch das Studierendenparlament bestätigt werden.
Bitte gebt beim Stellen der Anträge immer folgende Informationen mit an:
- Wie viele Teilnehemende anreisen
- Wie hoch der Teilnahmebeitrag ist
- Wie ihr plant anzureisen
- Wann die Veranstaltung ist
Fachschaften der TU Darmstadt die selbst eine Fachschaftentagung ausrichten möchten, können umfangreicher gefördert werden. Kontaktiert dazu bitte frühzeitig das Fachschaftenreferat, damit die Haushaltsgelder entsprechend eingeplant werden können.
Strategiewochenende (3;4.)
Es hat sich als sinnvolle Maßnahme bewährt, dass Fachschaften gemeinsam in eine Jugendherberge fahren, um dort die bisherige Arbeit zu diskutieren und durch Festlegung neuer Ziele auszubauen. Der AStA unterstützt dies durch die Übernahme der Übernachtungs- und Verpflegungskosten. Dank des RMV-Semestertickets sollten Transportkosten lediglich für Material anfallen, diese werden ebenfalls erstattet. Für alle organisatorischen Fragen, beachtet bitte die gesonderte Handreichung/Information für Strategietagungen.
Kosten für die Ausrichtung der FSK (4.)
Reihum sind alle Fachschaften mit der Ausrichtung der Fachschaftenkonferenz an der TU Darmstadt betraut. Dazu gibt es immer eine Auswahl an Getränken und Snacks, die Kosten hierfür werden vom AStA erstattet. Da diese regelmäßig stattfinden, ist kein Antrag hierfür notwendig. Reicht bitte die Belege mit dem entsprechenden Hinweis beim Fachschaften- oder Finanzreferat ein. Für alle organisatorischen Fragen, beachtet bitte die gesonderte Handreichung/Information für die Ausrichtung der FSK.
Werbematerial (1;2;3.)
Falls Fachschaften eigene Veranstaltungen, Aktivitäten oder generelle Angebote bewerben möchten, unterstützt der AStA sie gerne bei der Erstellung und Produktion von Werbematerialien. Das Design-Referat unterstützt gerne beim Design von Flyern und Plakaten. Der Druck kann über die Vervielfältigungsstelle der TU, die Standard-Druckerei des AStA, am AStA-Drucker oder durch die Fachschaft selbstorganisiert erfolgen. Für die operative Unterstützung des AStA kommt bitte frühzeitig auf das Fachschaftenreferat zu.
Fachschafts-Zeitung (1;2;3.)
Veröffentlicht die Fachschaft eine eigene Zeitung zur Darstellung der eigenen Arbeit, zur Bewerbung der Hochschulwahlen oder Bericht über die Entwicklungen am Fachbereich, unterstützt der AStA dies gerne.
Für die Übernahe der Kosten ist es wichtig, dass die Zeitung vollständig gegendert ist. Bitte achtet schon bei der Erstellung der Texte darauf. Der AStA übernimmt die Kosten für den Druck, hierbei sollte der Innenteil in schwarz-weiß gehalten sein, das Cover darf auch in Farbe gedruckt werden.
Büroausstattung (Drucker, Server, Telefon)
Für gewöhnlich sind die Fachbereiche für die ordnungsgemäße Ausstattung der verschiedenen Fachschaftsräte zuständig. Sollte dennoch ein Mangel bestehen, werden entsprechende Anträge wohlwollend behandelt. In der Vergangenheit betraf dies insbesondere Drucker, Stempel, Bürostühle usw.
Veranstaltungen zur Nachwuchswerbung (3;4.)
Da es in den seltensten Fällen zu viele aktive Studierende in der Hochschulpolitik gibt, empfiehlt es sich, regelmäßige Veranstaltungen zur Nachwuchswerbung durchzuführen. Dies kann eine offene Sitzung mit gesonderter Einführung und kostenloser Verpflegung sein. Der AStA unterstützt solche Veranstaltungen gerne, so lange die Verhältnismäßigkeit gewahrt bleibt.
Alumni-Treffen (4.)
Zur Auffrischung ehemaliger Expertise kann es sich empfehlen, Treffen mit ehemaligen Fachschaftsmitgliedern zu organisieren. Dort kann sich bspw. bei einem gemeinsamen Grillen über die Fachschaftshistorie oder Entwicklung des Fachbereichs und der TU ausgetauscht werden.
Anmerkungen
(1.) Aus politischen Gründen werden bei allen Fremdleistungen umweltgerechte, ökologisch nachhaltige Herstellungsverfahren und faire Arbeitsbedingungen vorausgesetzt.
(2.) Bei Veröffentlichungen legt der AStA viel Wert auf eine gendergerechte Sprachverwendung. Außerdem sind diskriminierende Inhalte jeglicher Art nicht hinnehmbar. Genaueres dazu findet sich auch in den Richtlinien für die Bewerbung zu Veranstaltungen der Studierendenschaft.
(3.) Die Einführungs- und Orientierungsveranstaltungen sind Aufgabe der einzelnen Fachbereiche und können deshalb nicht vom AStA übernommen werden. Hierzu gehören auch Seminare zur Tutor*innenschulung etc.
(4.) Der Konsum von Alkohol gehört nicht in den Aufgabenbereich der Studierendenschaft und wird daher nicht durch den AStA gefördert.
(5.) Die Reisekostenordnung ist zu beachten.
(6.) Bei der Bereitstellung von fleischhaltigem Essen ist auf das Angebot gleichwertiger vegetarischer oder veganer Alternativen zu achten. (Hinweis: Für fleischhaltige Hauptgerichte reicht ein Salat als vegetarische Ergänzung nicht aus)